Informationen und Hinweise zur Anwendung "KfW-Zuschussportal"

Starten Sie das KfW-Zuschussportal und klicken auf "Registrierung für Neu­kunden".

Person auswählen
Privat­personen registrieren sich als "Privat­person".

Energie­effizienz-Experten, Haus­verwaltungen und Unter­nehmen registrieren sich als "Unter­nehmen". Erfassen Sie den Firmen­namen exakt so, wie er im Handelsregister eingetragen ist.
Bitte beachten Sie: Der Antrag­steller muss für das Unter­nehmen vertretungs­berechtigt sein.

Handeln Sie als Bevoll­mächtigter registrieren Sie sich als "Privat­person".

Persönliche Daten erfassen
Geben Sie Ihren Vor- und Nach­namen exakt so an wie in Ihrem Ausweis oder Reise­pass. Sonst können wir später Ihre Identität nicht eindeutig fest­stellen – und Ihnen den Zuschuss nicht auszahlen.
Geben Sie als E-Mail-Adresse eine Adresse an, die Sie dauer­haft benutzen. Die Adresse wird als Benutzer­name hinter­legt und kann später nicht mehr geändert werden.

Passwort festlegen
Zu Ihrer Sicherheit sollte das Pass­wort aus mindestens 8 Zeichen und aus einer Kombi­nation von Groß- und Klein­buch­staben sowie Ziffern und Sonder­zeichen bestehen.

Sicherheits­abfrage definieren
Beantworten Sie drei Sicher­heits­fragen. Mit den richtigen Antworten können Sie jederzeit ein neues Pass­wort anfordern, falls Sie Ihr altes einmal vergessen haben.

Ein kurzer Check - Ich bin kein Roboter
Haken setzen und ein kleines Bilder­rätsel lösen. Damit stellen wir sicher, dass wirklich ein Mensch diese Angaben macht und keine Maschine.

Registrierung abschließen
"Jetzt registrieren" und Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungs­link. Um die Registrierung abzu­schließen, klicken Sie auf den Link. Der Bestätigungs­link ist 7 Tage gültig.

Jetzt können Sie Ihren Zuschuss­antrag stellen.

Sie haben noch Fragen zur Registrierung?
Dann rufen Sie uns an. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 08:00 - 18:00 Uhr unter der kosten­freien Service­nummer 0800 539 9002.

Starten Sie das KfW-Zuschussportal und klicken Sie auf "Zuschuss jetzt beantragen".

Wählen Sie den gewünschten Zuschuss aus und beantworten Sie die Fragen. Der Antrags­prozess wird dadurch auf Ihre indivi­duelle Situation zuge­schnitten.

Wer soll den Zuschuss erhalten?
Bitte beachten Sie die Bedingungen des jeweiligen Förder­produkts.

• Antrags­berechtigt sind natürliche Personen, die Eigentümer eines Ein- oder Zwei­familien­hauses oder einer Eigentums­wohnung sind.
• Den Zuschuss Alters­gerecht Umbauen (455) können auch Mieter beantragen.
• Den Zuschuss Energie­effizient Bauen und Sanieren – Zuschuss Bau­begleitung (431) können auch juristische Personen bean­tragen, zum Beispiel Unter­nehmen.

Empfehlung: In der Regel reicht es aus, wenn eine Person sich als Zuschuss­empfänger registriert, da wir den Gesamt­zuschuss­betrag nur auf ein Konto über­weisen. Erfassen Sie weitere Personen, muss sich jeder Einzelne erfolg­reich identifiziert haben, bevor wir den Zuschuss auszahlen können.

Sind Sie selbst einer der Zuschuss­empfänger?
Mit einer Voll­macht können Sie den Antrag auch für andere stellen. Bitte halten Sie in diesem Fall die Voll­macht als PDF oder JPG bereit. Eine Muster-Voll­macht finden Sie hier(PDF, 1 MB, nicht barrierefrei).

Wird die Immobilie ganz oder teil­weise vermietet?
Falls Sie in diesem und den letzten beiden Kalenderj­ahren Förder­mittel erhalten haben, die als De-minimis-Bei­hilfe gelten, benötigen Sie zur Antragstellung aus der De-minimis-Bescheinigung den Beihilfe­geber, Beihilfe­wert sowie Bewilligungs­datum und Akten­zeichen.

Ihre Daten
Bitte prüfen Sie, ob Ihr Vor- und Nachname und Geburts­datum exakt so ange­geben sind wie in Ihrem Ausweis oder Reise­pass. Sonst können wir später Ihre Identität nicht ein­deutig fest­stellen – und Ihnen den Zuschuss nicht aus­zahlen.

Postanschrift
Anhand Ihrer Ein­gaben wird die Adresse geprüft und Sie erhalten Vor­schläge zur Übernahme der Daten. Passt die Adresse, klicken Sie auf "über­nehmen".
Bitte beachten Sie: Im Feld "Haus­nummer" dürfen keine Groß­buch­staben, Leer- oder Sonder­zeichen (außer / und -) verwendet werden.

Angaben zu Ihrem Vorhaben
Je nach Förder­produkt erfassen Sie ent­weder die BzA-ID aus Ihrer Bestätigung zum Antrag (BzA), die Sie von Ihrem Experten für Energie­effizienz erhalten haben.
Bitte beachten Sie: Jedes Zuschuss­produkt hat eine eigene BzA-ID-Nummer. Sie haben noch keine BzA-ID? Sprechen Sie mit Ihrem Experten für Energie­effizienz. Einen passenden Experten finden Sie unter www.energie-effizienz-experten.de .

Oder Sie erfassen die geplanten Maß­nahmen über ein Auswahl­menü.

Zusätzlich geben Sie an, mit welchen förder­fähigen Kosten Sie für die Maß­nahmen rechnen.

Empfehlung: Schätzen Sie die förder­fähigen Kosten auf Basis der einge­holten Angebote und planen Sie Mehr­kosten ein. Sind die Kosten tat­sächlich geringer, fällt auch Ihr Zuschuss auto­matisch niedriger aus. Geben Sie zu geringe Kosten an, ist eine nach­trägliche Erhöhung nicht möglich.

Zusammenfassung
Diese Angaben sind die Grund­lage für die Aus­zahlung des Zuschuss. Bitte überprüfen Sie, ob alles korrekt ist. Nach­trägliche Änderungen sind nicht möglich.
Angaben zu Ihrem Vor­haben kann nur Ihr Experte für Energie­effizienz bearbeiten.

Antrag absenden
Sie erhalten eine Information zur voraus­sichtlichen Höhe Ihres Zuschusses. Der Betrag kann sich ändern, falls Ihre abgerech­neten Kosten niedriger sind als beantragt oder die Maßnahmen nicht wie angegeben umgesetzt wurden. Die ange­gebene Referenz­nummer benötigen Sie zum Beispiel, wenn Sie einmal eine Frage zu Ihrem Zuschuss haben.

Das Zusage­schreiben und weitere Dokumente finden Sie im KfW-Zuschuss­portal unter "Meine Zuschuss­anträge" oben links in der Menü­übersicht. Es erfolgt kein Post­versand dieser Doku­mente.

Jetzt können Sie mit Ihrem Vor­haben starten und sich identi­fizieren.

Bitte beachten Sie: Ihre Zusage ist nur eine begrenzte Zeit gültig. Das Ablaufdatum finden Sie auf Seite 2 unter Punkt "Wie geht es weiter?" Ihrer Zusage. Wir können den Zuschuss nur dann auszahlen, wenn Ihr Vorhaben bis zu diesem Datum abgeschlossen ist und Sie die Auszahlung im KfW-Zuschussportal beantragt haben.

Sie haben noch Fragen zur Antrag­stellung?
Dann rufen Sie uns an. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 08:00 - 18:00 Uhr unter der kosten­freien Servicenummer 0800 539 9002.

In Ihrer Postfiliale per Postident

Sie haben Ihre Zusage erhalten? Dann können Sie mit Ihrem Vorhaben starten!

Für welche Produkte können Rechnungen erfasst werden?

• Alters­gerecht Umbauen - Investitions­zuschuss - Einbruchschutz (455-E)
• Alters­gerecht Umbauen - Investitions­zuschuss - Barriere­reduzierung (455-B)
• Energie­effizient Bauen und Sanieren - Zuschuss Bau­begleitung (431)

Welche Angaben muss die Rechnung enthalten?

• Die Rechnung muss in deutscher Sprache vor­liegen
• Die umgesetzten Maß­nahmen inklusive der Arbeits­leistung sind ersichtlich
• Die Höhe der förder­fähigen Kosten für diese Maßnahmen
• Die Adresse des Investitions­objektes
• Die Umsatzsteuer-ID oder Steuer­nummer der Firma, die die Rechnung ausge­stellt hat

Bitte beachten Sie: Liegt Ihr Vorhabens­beginn vor dem Zusage­datum, können wir entsprechende Rechnungen nicht anerkennen.

• Die Reihenfolge ist entscheidend: Zuerst Antrag stellen und Zusage einholen, dann mit dem Vorhaben beginnen und Rechnung ausstellen lassen. Sonst können wir die Rechnung nicht anerkennen und den Zuschuss nicht auszahlen.
• Ausnahme: Nicht als Vorhabens­beginn gilt, wenn Sie Planungs- und Beratungs­leistungen beauftragen sowie Liefer- und Leistungs­verträge abschließen.

Das sollten Sie vorher tun, damit hinter­her alles reibungs­los läuft.

• Scannen Sie Ihre Rechnungen und speichern Sie die Datei als PDF. Das können Sie auch mit einem Smart­phone oder Tablet und der passenden Soft­ware machen (zum Beispiel mit einer Scan-App).
• Alternativ können Sie jede Seite Ihrer Rechnung mit Ihrem Smart­phone oder Tablet abfoto­grafieren. In diesem Fall erhalten Sie pro Seite eine Bilddatei (JPG-Datei).
• Damit wir Ihre Dateien gut lesen können, sollten Scans und Fotos eine ausreichende Qualität aufweisen – vor allem gerade ausgerichtet und gut lesbar sein.

Und so funktioniert's

Starten Sie das KfW-Zuschussportal und rufen Sie den Menü­punkt "Rechnungen" unter "Auszahlung bean­tragen" auf und klicken Sie zunächst auf „Erste Rechnung hochladen“.

Rechnungs­inhalt beschreiben
Sie können einen Rechnungs­namen frei vergeben oder den vorgeschlagenen Namen übernehmen. Der Rechnungs­name dient nur dazu, dass Sie die Rechnung stets eindeutig zuordnen können – er wird von uns nicht als Information ausgewertet. Mit einem Klick auf „Dateien auswählen“ geht es weiter.

Rechnung aus­wählen und auf "Öffnen" klicken
Wählen Sie bitte die gewünschte(n) PDF- oder JPG-Datei(en) aus. Besteht Ihre Rechnung aus mehreren Dateien, so können Sie diese gemein­sam durch Fest­halten der STRG-Taste aus­wählen.
Wichtig: Wenn Ihnen zu Ihrem Vorhaben mehrere unterschiedliche Rechnungen vorliegen, wählen Sie bitte ausschließlich die Datei(en) für die erste Rechnung aus und klicken Sie auf den Button "Öffnen".

Hochladen
Die ausgewählte(n) Rechnungs­datei(en) werden automatisch im KfW-Zuschuss­portal hoch­geladen und alphabetisch sortiert. Wenn Sie alle Dateien zu einer Rechnung hoch­geladen haben, bestätigen Sie dies bitte mit Klick auf den Button „Ja“. Im nächsten Schritt fassen wir die Dateien automatisch zu einer Rechnung zusammen. Bei Bedarf können Sie sich die Rechnung nochmals ansehen. Dazu klicken Sie einfach auf „Anschauen“.

Weitere Rechnung hoch­laden
Wenn Sie weitere Rechnungen hoch­laden möchten, wiederholen Sie den Vorgang. Klicken Sie dazu auf „Weitere Rechnung hochladen“. Insgesamt können Sie 15 Rechnungen mit einer Gesamtgröße von 20 MB an die KfW übermitteln.
Haben Sie alle Rechnungen hoch­geladen, klicken Sie auf "Weiter".

Weiter zur Zusammen­fassung
Sie erhalten einen Über­blick über alle Rechnungen, die Sie ins Portal geladen haben. Möchten Sie eine Rechnung löschen bzw. ergänzen, klicken Sie auf den Button "Bearbeiten". Sie gelangen zurück zur Seite "Rechnungen hochladen" und können nun löschen oder eine weitere Rechnung erfassen.

Bestätigung
Sind alle Angaben korrekt, können Sie die Eingaben "verbindlich abschicken".
Achtung: Eine nach­trägliche Änderung Ihrer Angaben oder das Einreichen weiterer Rechnungen ist dann nicht mehr möglich.

Eine ausführliche Schritt für Schritt Anleitung zum Hochladen einer Rechnung finden Sie hier(PDF, 343 KB, nicht barrierefrei).

Wann erfolgt die Aus­zahlung des Zuschusses?
Die Prüfung der einge­reichten Rechnungen kann bis zu 2 Wochen dauern. Nach positivem Abschluss der Prüfung wird der Zuschuss in der Regel zum nächsten Monats­ende auf das ange­gebene Konto über­wiesen. Den genauen Auszahlungs­termin finden Sie in Ihrer Auszahlungs­bestätigung, die im Menü­punkt "Meine Zuschuss­anträge" abgelegt ist.

Sie haben noch Fragen?
Dann rufen Sie uns an. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 08:00 - 18:00 Uhr unter der kosten­freien Service­nummer 0800 539 9004.

Nein, es ist nicht möglich, neue Dokumente für einen abge­lehnten Antrag hoch­zuladen.

Nach einer Ablehnung können Sie unter Umständen einen neuen Antrag stellen. Dies hängt von den Gründen der Ablehnung ab.

Wenn sich der Zuschuss­empfänger identifiziert und die KfW den Nach­weis über die Durch­führung erfolg­reich geprüft hat, wird der Zuschuss auf das Konto des Zuschuss­empfängers über­wiesen. Dies erfolgt in der Regel zum Ende des auf die Prüfung folgenden Monats.