Ihre Checkliste zum Einreichen von Nachweisen

Nachweis-Checkliste: Basisantrag für Mehrfamilienhäuser und Wohnungs­eigentümer­gemeinschaften

Bevor Sie mit der Ein­reichung starten, prüfen Sie bitte, ob diese Vor­aus­setzungen erfüllt sind:

• Sie haben Ihr Projekt abgeschlossen.
• Sie haben die Identifizierung er­folgreich ab­geschlossen.
  Hinweis für Wohnungs­eigentümer­gemeinschaften (WEG): Wurde der Basis­antrag durch die Haus­verwaltung gestellt, werden Sie als vertretungs­berechtigte, antrag­stellende Person identifiziert.
• Sie haben alle benötigten Rechnungen und Unterlagen als PDF-Datei ab­gespeichert.
• Ihre förderfähigen Gesamtkosten ‌

  Kosten, die für die Förderung anrechenbar sind, nennen wir „förder­fähige Kosten“. Manche Kosten können wir nicht an­rechnen, sie sind nicht förder­fähig. Details finden Sie im Merk­blatt „Heizungs­förderung für Privat­personen – Wohn­gebäude“.

  stehen fest.
• Sie haben Ihre BnD-ID ‌

  BnD-ID ist eine 15-stellige Nummer. Sie finden sie im Dokument „Bestätigung nach Durchführung“, das Sie entweder von Ihrer Expertin oder Ihrem Experten für Energie­effizienz oder Ihrem Fach­unternehmen erhalten haben.

  (Dokument „Bestätigung nach Durchführung“).
• Die Einreichungsfrist ‌

  Bitte reichen Sie Ihre Nach­weise spätestens 36 Monate nach der Zusage durch die KfW und spätestens 6 Monate, nachdem Sie die letzte Rechnung er­halten haben, ein. Ihre genaue Ein­reich­frist können Sie Ihrer Zuschuss­zusage entnehmen. Diese finden Sie im Kunden­portal „Meine KfW“, wenn Sie unter dem Menüpunkt „Meine Anträge“ auf „Zu den Details“ klicken.

  für die Nachweise ist noch nicht abgelaufen.

• Die Ein­reichung dauert für den Basis­antrag ca. 15-20 Minuten.
• Es ist keine Zwischen­speicherung der Daten möglich. Lesen Sie die nach­folgenden Schritte sorg­fältig durch und planen Sie aus­reichend Zeit ein.

Sie erfüllen alle Vor­aus­setzungen? Dann sollten Sie die folgenden Informa­tionen und Unterlagen am besten parat haben:

• BnD-ID: Ihre gültige ID aus dem Dokument „Bestätigung nach Durchführung“
• Rech­nungen: für Kauf und Install­ation der Heizungs­anlage. Die Rech­nungen müssen folgende An­gaben aufweisen:
  • Name der Zu­schuss­empfängerin oder des Zu­schuss­empfängers gemäß Zusage
  • Adresse des Investitions­objektes
  • Rechnungs­nummer
  • Rechnungs­datum
  • Rechnungs­betrag
• Bitte reichen Sie nur Schluss­rechnungen ein (keine Teil- oder Zwischen­rechnungen). Angebote, Auftrags­bestätigungen und Quittungen werden nicht akzeptiert.

Damit wir Ihre Unter­lagen gut lesen und be­arbeiten können, achten Sie bitte beim Er­stellen und Hoch­laden der Dateien auf folgende Kriterien:

• Format: Reichen Sie alle Unter­lagen im PDF-Format ein. Sie können dazu einen Scanner oder eine Scan-App auf Ihrem Smart­phone oder Tablet ver­wenden. Scannen Sie idealer­weise in Grau­stufen oder schwarz-weiß.
• Qualität: Achten Sie auf klare, gerade und vollständige Scan-Doku­mente ohne hand­schriftliche Änderungen. Die Scans dürfen nicht zu hell oder zu dunkel sein.
• Datei­namen: Verwenden Sie aus­sagekräftige Namen (idealer­weise ein Wort) ohne Leer­zeichen, Um­laute oder Sonder­zeichen.
• Mehr­seitige Doku­mente: Fassen Sie alle Seiten in einer PDF-Datei zu­sammen.
• Maximale Datei­größe: Jede Datei darf maximal 10 MB groß sein. Ins­gesamt können Sie bis zu 20 MB pro Nachweis hoch­laden.
• Hinweis bei mehr als 10 Dokumenten: Laden Sie bis zu 9 Dokumente einzeln hoch. Fassen Sie die übrigen Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Sie haben Ihre Nachweis­dokumente komplett als PDF vorliegen? Dann können Sie diese jetzt hoch­laden. So funktioniert’s:

1. Loggen Sie sich im Kunden­portal „Meine KfW" ein und gehen Sie zu „Meine Anträge“.
2. Klicken Sie bei Ihrem Zuschuss zum Basis­antrag „Heizungs­förderung für Privat­personen – Wohn­gebäude" auf den Button „Zu den Details“.
3. Folgen Sie den Schritten, die Ihnen im Kunden­portal „Meine KfW" angezeigt werden.
4. Sobald Ihre Identifizierung erfolg­reich ab­geschlossen ist: Klicken Sie auf den Button „Nach­weise ein­reichen".

Nach dem Ab­senden sind keine Änderungen mehr möglich. Bevor Sie Ihre Nach­weise abschicken:

• Prüfen Sie auf der Zusammen­fassungs­seite alle Angaben und Dateien.
• Alle Angaben sind korrekt und Sie haben keine wichtigen Nach­weise vergessen? Dann senden Sie Ihre Nach­weise verbindlich ab.

Nach dem erfolg­reichen Hoch­laden Ihrer Nach­weise:

• Wir prüfen Ihre Unter­lagen. Bitte haben Sie etwas Geduld. Aufgrund hoher Nach­frage kann dies einige Zeit in An­spruch nehmen.
• Sie erhalten eine E-Mail, sobald die Entscheidung im Kundenportal „Meine KfW“ abrufbar ist.
• Tipp: Bitte behalten Sie auch Ihren Spam-Ordner im Blick.
• Nach positiver Prüfung der Nachweis­dokumente und der Förder­voraus­setzungen durch die KfW wird der Zuschuss auf das Bankkonto der Zuschuss­empfängerin bzw. des Zuschuss­empfängers über­wiesen, in der Regel spätestens zum Ende des Folge­monats.
• Wenn Sie die Aus­zahlungs­bestätigung für den Basis­antrag erhalten haben, kann der Nach­weis für den Zusatz­antrag inner­halb von 6 Monaten ein­gereicht werden.
  Hinweis: Bitte informieren Sie die selbst­nutzenden Eigen­tümerinnen und Eigen­tümer nach Erhalt der Auszahlungs­bestätigung des Basis­antrags un­verzüglich und stellen Sie ihnen das Schreiben zur Ver­fügung.