Ihre Checkliste zum Einreichen von Nachweisen

Nachweis-Checkliste: Einfamilienhäuser und Eigentumswohnungen in Wohnungseigentümergemeinschaften (mit Maßnahmen am Sondereigentum)

Sie sind Eigentümerin oder Eigentümer eines bestehenden Ein­familien­hauses oder einer be­stehen­den Eigentums­wohnung in einer Wohnungs­eigentümer­gemeinschaft (WEG)? Und die Heizungs­anlage wurde erfolg­reich am Sonder­eigentum in­stalliert? Herzlichen Glück­wunsch! Jetzt können Sie ganz einfach die Nachweise zum Basis­antrag im Kundenportal „Meine KfW“ hochladen und die Aus­zahlung Ihres Zuschusses beantragen.

Schritt 1: Voraussetzungen prüfen

Bevor Sie mit der Ein­reichung starten, prüfen Sie bitte, ob diese Vor­aus­setzungen erfüllt sind:

  • Sie haben Ihr Projekt abgeschlossen.
  • Sie haben die Identifizierung er­folgreich ab­geschlossen.
  • Sie haben alle benötigten Rechnungen und Unterlagen als PDF-Datei ab­gespeichert.
  • Ihre förderfähigen Gesamtkosten‍‌ stehen fest.
  • Sie haben Ihre BnD-ID‍‌ (Dokument „Bestätigung nach Durchführung“).
  • Die Einreichungsfrist‍‌ für die Nachweise ist noch nicht abgelaufen.

Geschätzter Zeitaufwand

  • Die Ein­reichung dauert ca. 20-30 Minuten.
  • Es ist keine Zwischen­speicherung der Daten möglich. Lesen Sie die nach­folgenden Schritte sorg­fältig durch und planen Sie aus­reichend Zeit ein.

Schritt 2: Benötigte Unterlagen

Sie erfüllen alle Vor­aus­setzungen? Dann sollten Sie die folgenden Informa­tionen und Unterlagen am besten parat haben:

  • BnD-ID: Ihre gültige ID aus dem Dokument „Bestätigung nach Durchführung“
  • Ihre Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-IdNr), wenn Sie einen Antrag als Privatperson gestellt haben
  • Ihre Steuer­nummer / Pseudosteuernummer‍‌, wenn Sie einen Antrag als WEG gestellt haben
  • Rech­nungen: für Kauf und Install­ation der Heizungs­anlage. Die Rech­nungen müssen folgende An­gaben aufweisen:
    • Name der Zu­schuss­empfängerin oder des Zu­schuss­empfängers gemäß Zusage
    • Adresse des Investitions­objektes
    • Rechnungs­nummer
    • Rechnungs­datum
    • Rechnungs­betrag
  • Bitte reichen Sie nur Schluss­rechnungen ein (keine Teil- oder Zwischen­rechnungen). Angebote, Auftrags­bestätigungen und Quittungen werden nicht akzeptiert.

Schritt 3: Nachweise einreichen

Hinweis: Das Einreichen der Nachweise für selbstnutzende Eigentümerinnen und Eigentümer, die einen Einkommensbonus zu den seit dem 21.07.2026 gültigen Konditionen beantragt haben, ist voraussichtlich ab Januar 2027 möglich.

Damit wir Ihre Unter­lagen gut lesen und be­arbeiten können, achten Sie bitte beim Er­stellen und Hoch­laden der Dateien auf folgende Kriterien:

  • Format: Reichen Sie alle Unter­lagen im PDF-Format ein. Sie können dazu einen Scanner oder eine Scan-App auf Ihrem Smart­phone oder Tablet ver­wenden. Scannen Sie idealer­weise in Grau­stufen oder schwarz-weiß.
  • Qualität: Achten Sie auf klare, gerade und vollständige Scan-Doku­mente ohne hand­schriftliche Änderungen. Die Scans dürfen nicht zu hell oder zu dunkel sein.
  • Datei­namen: Verwenden Sie aus­sagekräftige Namen (idealer­weise ein Wort) ohne Leer­zeichen, Um­laute oder Sonder­zeichen.
  • Mehr­seitige Doku­mente: Fassen Sie alle Seiten in einer PDF-Datei zu­sammen.
  • Maximale Datei­größe: Jede Datei darf maximal 10 MB groß sein. Ins­gesamt können Sie bis zu 20 MB pro Nachweis hoch­laden.
  • Hinweis bei mehr als 10 Dokumenten: Laden Sie bis zu 9 Dokumente einzeln hoch. Fassen Sie die übrigen Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Sie haben Ihre Nachweis­dokumente komplett als PDF vorliegen? Dann können Sie diese jetzt hoch­laden. So funktioniert’s:

  1. Loggen Sie sich im Kunden­portal „Meine KfW" ein und gehen Sie zu „Meine Anträge“.
  2. Klicken Sie bei Ihrem Zuschuss zum Basis­antrag „Heizungs­förderung für Privat­personen – Wohn­gebäude" auf den Button „Zu den Details“.
  3. Folgen Sie den Schritten, die Ihnen im Kunden­portal „Meine KfW" angezeigt werden.
  4. Sobald Ihre Identifizierung erfolg­reich ab­geschlossen ist: Klicken Sie auf den Button „Nach­weise ein­reichen".

Schritt 4: Nachweise und Angaben überprüfen

Nach dem Ab­senden sind keine Änderungen mehr möglich. Bevor Sie Ihre Nach­weise abschicken:

  • Prüfen Sie auf der Zusammen­fassungs­seite alle Angaben und Dateien.
  • Alle Angaben sind korrekt und Sie haben keine wichtigen Nach­weise vergessen? Dann senden Sie Ihre Nach­weise verbindlich ab.

Schritt 5: Wie geht es weiter?

Nach dem erfolg­reichen Hoch­laden Ihrer Nach­weise:

  • Wir prüfen Ihre Unter­lagen. Bitte haben Sie etwas Geduld. Aufgrund hoher Nach­frage kann dies einige Zeit in An­spruch nehmen.
  • Sie erhalten eine E-Mail, sobald die Entscheidung im Kundenportal „Meine KfW“ abrufbar ist.
  • Tipp: Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.
  • Nach positiver Prüfung der Nachweis­dokumente und der Förder­voraus­setzungen durch die KfW wird der Zuschuss auf das Bankkonto der Zuschuss­empfängerin bzw. des Zuschuss­empfängers über­wiesen. In der Regel geschieht dies zur Mitte oder zum Ende des Monats.
  • Wenn Sie die Aus­zahlungs­bestätigung für den Basis­antrag erhalten haben, kann der Nach­weis für den Zusatz­antrag inner­halb von 6 Monaten ein­gereicht werden.
    Hinweis: Bitte informieren Sie die selbst­nutzenden Eigen­tümerinnen und Eigen­tümer nach Erhalt der Auszahlungs­bestätigung des Basis­antrags un­verzüglich und stellen Sie ihnen das Schreiben zur Ver­fügung.