Ihre Checkliste zum Einreichen von Nachweisen

Nachweis-Checkliste: Selbstgenutzte Einfamilienhäuser

Bevor Sie mit der Ein­reichung starten, prüfen Sie bitte, ob diese Vor­aus­setzungen erfüllt sind:

• Sie haben Ihr Projekt abgeschlossen.
• Sie haben die Identifizierung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie haben alle benötigten Rechnungen und Unterlagen als PDF-Datei abgespeichert.
• Ihre förderfähigen Gesamtkosten stehen fest.
• Sie haben Ihre BnD-ID (Dokument „Bestätigung nach Durchführung“).
• Die Einreichungsfrist für die Nachweise ist noch nicht abgelaufen.

• Die Ein­reichung dauert ca. 30 Minuten.
• Es ist keine Zwischen­speicherung der Daten möglich. Lesen Sie die nach­folgenden Schritte sorg­fältig durch und planen Sie aus­reichend Zeit ein.

Sie erfüllen alle Vor­aus­setzungen? Dann sollten Sie die folgenden Informa­tionen und Unterlagen am besten parat haben:

• BnD-ID: Ihre gültige ID aus dem Dokument „Bestätigung nach Durch­führung“
• Ihre Steuer-Identifikations­nummer (Steuer-IdNr)
• Rech­nungen: für Kauf und Instal­lation der Heizungs­anlage. Die Rech­nungen müssen folgende An­gaben aufweisen:
  • Name der Zuschuss­empfängerin oder des Zuschuss­empfängers gemäß Zusage
  • Adresse des Investitionsobjektes
  • Rechnungs­nummer
  • Rechnungs­datum
  • Rechnungs­betrag
• Bitte reichen Sie nur Schluss­rechnungen ein (keine Teil- oder Zwischen­rechnungen). Angebote, Auftrags­bestätigungen und Quittungen werden nicht akzeptiert.

Damit wir Ihre Unterlagen gut lesen und bearbeiten können, achten Sie bitte beim Erstellen und Hochladen der Dateien auf folgende Kriterien:

• Format: Reichen Sie alle Unterlagen im PDF-Format ein. Sie können dazu einen Scanner oder eine Scan-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden. Scannen Sie idealerweise in Graustufen oder schwarz-weiß.
• Qualität: Achten Sie auf klare, gerade und vollständige Scan-Dokumente ohne handschriftliche Änderungen. Die Scans dürfen nicht zu hell oder zu dunkel sein.
• Dateinamen: Verwenden Sie aussagekräftige Namen (idealerweise ein Wort) ohne Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen.
• Mehrseitige Dokumente: Fassen Sie alle Seiten in einer PDF-Datei zusammen.
• Maximale Dateigröße: Jede Datei darf maximal 10 MB groß sein. Insgesamt können Sie bis zu 20 MB pro Nachweis hochladen.
• Hinweis bei mehr als 10 Dokumenten: Laden Sie bis zu 9 Dokumente einzeln hoch. Fassen Sie die übrigen Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Sie haben Ihre Nachweise erstellt? Dann können Sie diese jetzt hochladen. So funktioniert’s:

1. Loggen Sie sich im Kundenportal „Meine KfW" ein und gehen Sie zu „Meine Anträge“.
2. Klicken Sie bei Ihrem Zuschuss „Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude" auf den Button „Zu den Details“.
3. Folgen Sie den Schritten, die Ihnen in der Anwendung angezeigt werden.
4. Sobald Ihre Identifizierung erfolgreich abgeschlossen ist: Klicken Sie auf den Button „Nachweise einreichen".

Nach dem Absenden sind keine Änderungen mehr möglich. Bevor Sie Ihre Nachweise abschicken:

• Prüfen Sie auf der Zusammenfassungsseite alle Angaben und Dateien.
• Alle Angaben sind korrekt und Sie haben keine wichtigen Nachweise vergessen? Dann senden Sie Ihre Nachweise verbindlich ab.

Nach dem erfolgreichen Hochladen Ihrer Nachweise:

• Wir prüfen Ihre Unterlagen. Bitte haben Sie etwas Geduld. Aufgrund hoher Nachfrage kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.
• Sie erhalten eine E-Mail, sobald die Entscheidung im Kundenportal „Meine KfW“ abrufbar ist.
• Tipp: Bitte behalten Sie auch Ihren Spam-Ordner im Blick.
• Nach positiver Prüfung der Nachweis­dokumente und der Förder­voraus­setzungen durch die KfW wird der Zuschuss auf das Bankkonto der Zuschuss­empfängerin bzw. des Zuschuss­empfängers über­wiesen, in der Regel zur Mitte oder zum Ende des Monats.