Wesentliche Merkmale einer Rechnung sind:

• vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers
• vollständiger Name und vollständige Anschrift des Leistungsempfängers
• Steuernummer und/oder Umsatzsteuer-ID-Nummer des leistenden Unternehmers
• Steuernummer und/oder Umsatzsteuer-ID-Nummer des Empfängers der Zahlung
• eine eindeutige Rechnungsnummer
• ein Ausstellungsdatum
• Menge und Art der gelieferten Waren/Dienstleistung
• Angabe des Zeitpunktes der Leistungserbringung
• Netto-Betrag
• ein anzuwendender Steuersatz (ansonsten Angabe des Grundes der Steuerbefreiung)
• Steuerbetrag
• Bruttobetrag
• Währung

Fehlt eine der o.g. Angaben, handelt es sich nicht um eine korrekt erstellte Rechnung. Und das Zentrale Rechnungsmanagement wird beim Rechnungsersteller eine korrigierte Rechnungsversion anfordern.