Ja, unser Schreiben an Sie ist echt. Bitte teilen Sie uns Ihre Steuer-Identifikations­nummer (Steuer-IdNr.) über den im Schreiben abgedruckten QR-Code bzw. Link oder den bei­liegenden Vordruck mit.

Die KfW ist unter bestimmten Voraus­setzungen gesetzlich verpflichtet, Daten zu Ihrem Zuschuss an die Finanz­behörden weiterzugeben. Die übermittelten Daten dienen den Finanz­behörden dazu, steuerliche Transparenz über die von Ihnen erlangte Förderung zu schaffen und insbesondere eventuelle Doppel­förderungen zu erkennen. Bitte sprechen Sie zu steuerlichen Fragen mit Ihrer zuständigen Finanz­behörde. Lassen Sie sich bei Bedarf auch gerne von fach­kundigen Personen beraten, wie z. B. Steuer­beratenden oder einem Lohnsteuer­hilfeverein.

Als auszahlende Stelle sind wir verpflichtet, bestimmte Informationen an die Finanz­behörden weiterzugeben. Diese Verpflichtung basiert auf der Mitteilungs­verordnung (MV) und der Abgaben­ordnung (AO). Diese Regelungen legen fest, welche Zahlungen betroffen sind und welche Daten wir weiterleiten müssen.

Die Bestimmungen finden sich in § 2 MV sowie in den §§ 93a und §§ 93c AO. Die Rechts­grundlage für die Übermittlung Ihrer (personen­bezogenen) Daten ergibt sich insbesondere aus Artikel 6 Unterabsatz 1 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 2 MV in Verbindung mit § 93a Absatz 1, § 93c Abs. 1 Nr. 2 AO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Die gesetzlichen Vorgaben verpflichten uns, sowohl Auszahlungen als auch Rück­zahlungen von Zuschüssen an die Finanz­behörden zu melden. Das bedeutet, dass wir auch dann eine Meldung vornehmen müssen, wenn ein ausgezahlter Zuschuss nachträglich reduziert oder zurückgezahlt wurde.

Diese Regelung dient der Transparenz und Nach­vollzieh­barkeit von Zahlungen aus öffentlichen Förder­mitteln gegenüber den Finanz­behörden und betrifft alle Förder­institute in Deutschland.

Bitte sprechen Sie dazu mit Ihrer zuständigen Finanz­behörde. Lassen Sie sich bei Bedarf auch gerne von fach­kundigen Personen beraten, wie z. B. Steuer­beratenden oder einem Lohnsteuer­hilfeverein.

Wir müssen die Daten auch dann an die Finanz­behörden übermitteln, wenn Sie die Zahlung bereits selbst in Ihrer Steuer­erklärung angegeben haben.

Nein, das ist zum Schutz Ihrer Daten nicht möglich. Bitte teilen Sie uns Ihre Steuer-Identifikations­nummer (Steuer-IdNr.) über den im Schreiben abgedruckten QR-Code bzw. Link oder den bei­liegenden Vordruck mit.

Nein, das ist nicht möglich. Eine telefonische Weitergabe der Daten birgt ein hohes Fehler­risiko. Bitte teilen Sie uns Ihre Steuer-Identifikations­nummer (Steuer-IdNr.) über den im Schreiben abgedruckten QR-Code bzw. Link oder den bei­liegenden Vordruck mit.

Die meldepflichtigen Daten sind in der Mitteilungs­verordnung (MV) und der Abgaben­ordnung (AO) festgelegt.

Bei Privatpersonen:

• 1. Ihre persönlichen Daten:
  • Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und Ihre Steuer-Identifikations­nummer (sogenannte Steuer-IdNr.) nach § 139b Abgaben­ordnung (AO)

• 2. Angaben zum erhaltenen Zuschuss:
  • Verwendungszweck, Auszahlungs­betrag, Auszahlungs­datum und Ihre Konto­verbindung (Kontoinhaber/-in und IBAN)

• 3. Sofern zutreffend, Angaben zu geleisteten Rückzahlungen:
  • Verwendungszweck, Rückzahlungs­betrag, Rückzahlungs­datum und Ihre Konto­verbindung (Kontoinhaber/-in und IBAN)

Die Daten basieren auf den Unterlagen und Informationen, die Sie zu Ihrem Zuschuss­antrag eingereicht haben. Zusätzlich sind wir gesetzlich verpflichtet, auch Ihre Steuer-Identifikations­nummer (Steuer-IdNr.) weiterzugeben.

Bitte sprechen Sie dazu mit Ihrer zuständigen Finanz­behörde. Lassen Sie sich bei Bedarf auch gerne von fach­kundigen Personen beraten, wie z. B. Steuer­beratenden oder einem Lohnsteuer­hilfeverein.

Mitteilungspflichtig sind alle Zuschüsse, die wir ab dem 01.01.2024 ausgezahlt haben. Konkret betroffen sind Zahlungen:

• an Privatpersonen und Nichtunternehmer,
• an Unternehmer, wenn diese nicht im Rahmen ihrer land- und forst­wirt­schaftlichen, gewerblichen oder frei­beruflichen Haupt­tätigkeit erfolgen und
• an Unternehmer, wenn diese die Zahlungen nicht auf ihr Geschäfts­konto erhalten haben. Dabei zählt eine Zahlung durch Aufrechnung nicht als Zahlung auf das Geschäfts­konto.

Die Bestimmungen finden sich in § 2 MV sowie in den §§ 93a und §§ 93c AO. Die Rechts­grundlage für die Übermittlung Ihrer (personen­bezogenen) Daten ergibt sich insbesondere aus Artikel 6 Unter­absatz 1 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 2 MV in Verbindung mit § 93a Absatz 1, § 93c Abs. 1 Nr. 2 AO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Sie finden Ihre Steuer-Identifikations­nummer (Steuer-IdNr.) zum Beispiel auf Ihrem Steuer­bescheid, Ihrer Entgelt­abrechnung oder Ihrer Lohn­steuer­bescheinigung. Sie besteht aus 11 Ziffern.

Wichtig: Bitte verwechseln Sie Ihre Steuer-Identifikations­nummer nicht mit Ihrer Steuer­nummer.

Falls wir bis zu dem im Schreiben genannten Termin keine Antwort von Ihnen erhalten, erfragen wir Ihre Steuer-Identifikations­nummer (Steuer-IdNr.) direkt beim Bundes­zentral­amt für Steuern.

Alle Daten, die wir an die Finanz­behörde über­mitteln, finden Sie in der Anlage zu unserem Schreiben.

Der verantwortungs­volle Umgang mit Ihren Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen bei der Über­mittlung und Verarbeitung Ihrer Daten moderne Sicherheits­standards ein, um Vertraulich­keit und Integrität jederzeit zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Übertragung: Ihre Daten werden bei der Online-Übermittlung aus­schließlich über verschlüsselte Verbindungen (z. B. TLS/SSL) übertragen. So ist sicher­gestellt, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Ihre Angaben erhalten.
• Geschützte Speicherung: Die von Ihnen über­mittelten Daten werden zunächst für einen kurzen Zeitraum in einer Cloud-basierten Daten­bank gespeichert, deren Server aus­schließlich innerhalb der Europäischen Union stehen. Auch hier gelten strenge Sicherheits­vorkehrungen, wie mehr­schichtige Ver­schlüsselung und Zugriffs­beschränkungen.
• Schnelle Löschung: Unmittelbar nach der Über­tragung auf unsere internen KfW-Server werden Ihre Daten beim Cloud-Dienstleister gelöscht. Darüber hinaus löschen wir die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs­fristen oder früher, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen.

Weitere Informationen zum Daten­schutz bei der KfW finden Sie unter www.kfw.de/datenschutz und Datenschutz­hinweise unter Produktspezifische Datenschutzhinweise und Informationen zum Widerspruchsrecht im Inländischen Fördergeschäft(PDF, 110 KB, barrierefrei)

Haben Sie uns versehentlich eine falsche Steuer-Identifikations­nummer (Steuer-IdNr.) mitgeteilt? Das ist kein Problem. In einem solchen Fall erhalten wir eine Fehler­meldung und ergreifen geeignete Maß­nahmen, um die fehler­haften Daten zu korrigieren. Sie müssen selbst nicht aktiv werden.

Möchten Sie andere Daten als Ihre Steuer-IdNr. korrigieren? Dann wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an die zuständige Zuschuss­abteilung. Wichtig: Geben Sie dabei Ihre Zuschuss­referenz an. Die E-Mail-Adresse der Zuschuss­abteilung und die Zuschuss­referenz finden Sie in Ihrem Zusage­schreiben.