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XRechnungen

Lieferanteninformation XRechnung

Die KfW ist seit dem 27.11.2020 als öffentlicher Auftraggeber gesetzlich verpflichtet von ihren Lieferanten elektronische Rechnungen im Format XRechnung zu fordern.

Was ist eine XRechnung?

Eine XRechnung im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55/EU ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, welches eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Eine XRechnung ist eine spezifizierte Ausgestaltung einer E-Rechnung. Die XRechnung ist technisch gesehen ein XML-basiertes Datenmodell. Sie ist die deutsche Anwendungsspezifikation des europäischen CEN-Datenmodells und damit der nationale Standard für die öffentliche Verwaltung.

Die XML-Datei im XRechnungsformat stellt die Rechnung dar. Eine Rechnung im Format PDF oder eine eingescannte Papierrechnung erfüllen die Anforderungen der E-Rechnungs-Verordnung (ERechV) nicht.

Rechnungsstellung über OZG-RE

Grundsätzliches zur Rechnungseingangsplattform

Die Bundesdruckerei betreibt die OZG-konforme Rechnungseingangs-Plattform (OZG-RE). OZG steht für Onlinezugangsgesetz.

Allgemeines zur Rechnungsstellung

Die Lieferanten und Dienstleister der KfW können über die OZG-RE E-Rechnungen stellen. Mit der Registrierung auf der Internetseite der OZG-RE erhalten Sie Ihre Zugangsdaten. Technische Voraussetzungen sind ein Internetzugang sowie ein gängiger Browser.

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Als Ansprechpartner bei technischen Fragen steht Ihnen die Bundesdruckerei als Portalbetreiber zur Verfügung.

Hilfe als Rechnungssteller erhalten Sie unter der E-Mail-Adresse:

Leitweg-ID

Die Leitweg-ID muss bei elektronischen Rechnungen angegeben werden und funktioniert wie eine Adresse. Anhand der Leitweg-ID können Rechnungen der KfW zugeordnet werden. Sie müssen die Leitweg-ID, wie von uns mitgeteilt, in unveränderter Form bei elektronischen Rechnungen angeben.

Leitweg-ID KfW: 992-80158-64

Weiterführende Links

E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-V)

Onlinezugangsgesetz (OZG)

Allgemeine Informationen zur XRechnung

Kontakt

KfW Bankengruppe

Beschaffung

Vergabeplattform für europaweite Ausschreibungen

https://ausschreibungen.kfw.de/